Barre latérale

La barre latérale est intégrée dans la partie gauche de la fenêtre OmniFocus, à côté de la structure. Cette barre latérale est constituée d’onglets de perspective permettant de naviguer rapidement parmi vos perspectives et vous offre (pour toute perspective autre que la Boîte de réception) une vision générale des tâches que vous avez à accomplir. La fonction de chaque barre latérale de perspective intégrée est abordée à la section consacrée à la perspective concernée.

Onglets de perspective

Vous pouvez passer d’une perspective à l’autre en utilisant les onglets situés dans la partie gauche de la fenêtre OmniFocus. Ces onglets comprennent par défaut les perspectives intégrées suivantes :

• La boîte de réception, où vous enregistrez toutes les tâches et les choses à faire qui vous viennent à l’esprit afin de les traiter plus tard.

• Les projets, où des tâches connexes sont regroupées pour constituer des plans et des hiérarchies d’ensemble.

• Les tags, à savoir des lieux, des personnes, des choses et des états d’esprit pertinents ou propices pour accomplir vos tâches.

• La perspective À venir qui vous permet de visualiser vos tâches de manière chronologique et de les intégrer dans votre programme.

• La perspective Avec drapeau qui reprend les tâches bénéficiant de la visibilité ou de la priorité la plus importante.

• La perspective Révision, où vous pouvez vérifier régulièrement votre progression et déterminer l’état de vos projets.

Les perspectives Terminé et Modifié sont deux perspectives supplémentaires, disponibles dans le menu Perspectives, qui peuvent vous aider à récupérer des éléments mal classés ou à consulter la progression et les récentes modifications de votre base de données. Comme ces perspectives sont conçues comme des présentations temporaires de votre base de données, le fait de les quitter pour passer à un autre onglet a pour effet de supprimer leur onglet de votre barre latérale (vous pouvez les ouvrir à nouveau à partir du menu Perspectives chaque fois que vous le souhaitez).

Boutons inférieurs de la barre latérale

La partie inférieure de la barre latérale contient des boutons permettant d’accéder rapidement à des commandes en fonction de la perspective et de la barre latérale sélectionnées.

• Dans les perspectives Projets ou Tags, utilisez le bouton Ajouter pour créer respectivement des projets ou des tags. Ce bouton n’est pas disponible dans les autres perspectives.

• Le menu Action vous offre de nombreux outils pertinents en fonction du contexte, c’est-à-dire de la perspective et de la barre latérale que vous avez sélectionnées. Ils constituent un sous-ensemble des commandes disponibles dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez sur un élément dans la barre latérale en maintenant la touche Contrôle enfoncée.

Boîte de réception

La boîte de réception est la perspective destinée à recueillir tout ce que vous souhaitez faire. Pour y ajouter un élément, naviguez jusqu’à la boîte de réception et choisissez Fichier > Nouvelle action. Vous pouvez aussi utiliser la fonction de saisie rapide (Fenêtre > Saisie rapide) pour ajouter des éléments à la boîte de réception, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez dans OmniFocus.

De nombreux flux de travail utilisent la boîte de réception comme point d’entrée initial, un réceptacle provisoire pour les petites et grandes idées. Une fois que vous avez traité un élément de boîte de réception (en lui ajoutant un projet ou un tag, en le convertissant en projet ou en lui attribuant un autre destin), il disparaîtra probablement pour apparaître à son nouvel emplacement (cela dépend de vos préférences Organisation).

Structure de la boîte de réception

La boîte de réception contient une liste d’éléments individuels qu’il est possible d’organiser de manière hiérarchique dans des groupes. Comme la boîte de réception sert principalement de lieu de stockage temporaire des nouvelles tâches, son degré de complexité ne va pas au-delà du simple regroupement ; pour ajouter une dimension hiérarchique à une tâche comprenant de nombreux sous-éléments, vous pouvez par exemple l’associer à un projet existant avec l’inspecteur ou la convertir en projet en sélectionnant Édition > Convertir en projet.

Options d’affichage de la boîte de réception

• Dans Boîte de réception, afficher : choisissez le réglage adapté pour les éléments que vous voulez rendre visibles dans la structure (le réglage par défaut est Disponibles). Chaque option décrit les critères d’inclusion ou d’exclusion des éléments. Reportez-vous au glossaire pour plus de détails sur chaque état d’affichage.

• Mise en page : OmniFocus Pro ajoute une section Mise en page aux options d’affichage de la boîte de réception. Cette section vous permet de personnaliser la structure afin de présenter un ensemble d’attributs propres à cette perspective. Pour plus de détails, consultez la section Options de mise en page.

État d’un élément

Les états décrits ici concernent à la fois les éléments de la boîte de réception et les actions incluses dans des projets. Les éléments peuvent afficher d’autres états décrits par leurs cercles d’état respectifs ; ceux qui sont présentés ici sont communs à tous les éléments et apparaissent dans l’inspecteur.

• Actif : état par défaut des éléments nouvellement ajoutés ; signale un élément dont le travail est actuellement planifié.

• Terminé : état d’un élément qui a été effectué avec succès. Cliquez sur le cercle d’état de l’élément, appuyez sur la barre d’espace alors que l’élément est sélectionné, utilisez l’inspecteur ou sélectionnez Édition > État > Terminé pour signaler qu’un élément est terminé.

  Lorsque vous terminez un groupe d’éléments, tous les éléments de ce groupe héritent de l’état terminé et sont représentés par un cercle d’état terminé dans la structure.

• Abandonné : état d’un élément dont le travail n’est plus planifié. Cliquez sur le cercle d’état de l’élément en maintenant la touche Option enfoncée, appuyez sur la barre d’espace en maintenant la touche Option enfoncée alors que l’état est sélectionné, utilisez l’inspecteur ou sélectionnez Édition > État > Abandonné pour signaler un élément comme abandonné.

  Lorsque vous abandonnez un groupe d’éléments, tous les éléments de ce groupe héritent de l’état abandonné et sont représentés par un cercle d’état abandonné dans la structure.

Projets

Un Projet est une tâche constituée de plusieurs éléments appelés actions dans OmniFocus. Les projets sont généralement plus complexes que les éléments d’actions individuelles et peuvent inclure plusieurs actions connexes. La perspective Projets affiche la liste de tous vos projets, qui peuvent être regroupés en dossiers afin de créer une hiérarchie.

Structure Projets

La structure Projets affiche une liste de vos projets et des actions qu’ils contiennent, avec une visibilité déterminée par vos options d’affichage.

Barre latérale Projets

La barre latérale Projets présente une liste de vos projets regroupés hiérarchiquement dans des dossiers. Cliquez sur un projet dans la barre latérale pour l’afficher seul ; cliquez sur l’onglet Projets ou sur un espace vide dans la barre latérale pour afficher la liste complète dans la structure.

Faites glisser vos projets et déposez-les à l’endroit voulu pour les réorganiser dans la barre latérale. Si vous déposez un projet sur un autre, ce projet est converti en groupe d’actions à l’intérieur du projet destinataire.

Options d’affichage Projets

• Dans Projets, afficher : choisissez le réglage adapté aux éléments que vous voulez rendre visibles dans la structure (le réglage par défaut est Restants). Chaque option décrit les critères d’inclusion ou d’exclusion des éléments ; reportez-vous au glossaire et aux sections Type de projet et État du projet pour plus de détails.

• Afficher les dossiers dans la structure : si cette case est cochée, la structure inclut des lignes pour les dossiers ainsi que pour les projets qu’ils contiennent.

• Mise en page : OmniFocus Pro ajoute une section Mise en page aux options d’affichage Projets. Cette section vous permet de personnaliser la structure afin de présenter un ensemble d’attributs propres à cette perspective. Pour plus de détails, consultez la section Options de mise en page.

Type de projet

Les projets se distinguent par leur type, qui varie en fonction de la manière dont les actions à l’intérieur du projet doivent être accomplies. Le type de projet a également une incidence sur la manière dont les actions au sein du projet apparaissent en fonction des options d’affichage de la perspective.

• Séquentiel : les projets séquentiels contiennent des actions qui doivent être effectuées dans un ordre déterminé ; vous devez terminer la première avant de passer à la deuxième et ainsi de suite. Dans un projet séquentiel, il n’y a qu’une seule action disponible à la fois. (Il s’agit aussi, par définition, de la première action disponible d’un projet.)

• Parallèle : les projets parallèles se composent d’actions pouvant être accomplies dans n’importe quel ordre. Dans un projet parallèle, toutes les actions non terminées sont disponibles et la première action disponible est la première de la liste.

• Actions uniques : une liste d’actions uniques ne constitue pas réellement un projet au sens traditionnel du terme. Il s’agit plutôt d’une liste d’actions vaguement apparentées qui ne sont pas interdépendantes (une liste de courses par exemple). Dans une liste d’actions uniques, chacune est considérée à la fois disponible et la première disponible.

État du projet

Lorsque vous planifiez puis que vous révisez un projet, il peut s’avérer utile d’attribuer un état pour indiquer si le travail est en cours ou si les plans ont changé.

• Actif : état par défaut d’un projet nouveau ou en cours. Il peut s’avérer utile de réviser régulièrement les projets actifs pour déterminer la progression réalisée et s’il reste des choses que vous voulez faire.

• En attente : si vous n’êtes pas vraiment certain de vouloir continuer un projet, vous pouvez remplacer son état Actif par En attente. Si vous avez choisi de n’afficher que les éléments disponibles dans les options d’affichage, le projet et ses actions sont supprimés de la liste de projets dans la barre latérale et la structure.

  Les projets mis en attente sont toujours disponibles afin d’être révisés et réexaminés au cas où vous décideriez de leur donner à nouveau la priorité dans le futur.

• Terminé : le moment où vous achèverez avec succès votre premier projet arrivera rapidement. Sélectionnez le projet, puis choisissez Terminé dans la section État de l’inspecteur (cela signale automatiquement comme terminée toute action non accomplie dans le projet). Pour réexaminer un projet terminé, modifiez vos options d’affichage en sélectionnant Tous ou recherchez le projet en question à l’aide du filtre Tous.

• Abandonné : vous pouvez décider d’abandonner complètement un projet sur lequel vous ne comptez plus travailler. Il disparaît ainsi de la liste des projets et ses actions sont également masquées. Vous pourriez très bien supprimer le projet, mais vous n’en garderiez aucune trace. Si vous le conservez avec l’état abandonné, vous pouvez y revenir et consulter les actions que vous avez effectuées, qu’elles concernent des projets encore pertinents ou pas, etc.

  Pour rechercher un projet abandonné dans votre base de données, choisissez Tous dans les options d’affichage ou recherchez-le à l’aide du filtre Tous.

Tags

Dans OmniFocus, un tag représente l’association entre une tâche et le monde qui l’entoure. Un tag peut être une personne, un lieu ou un facteur déterminant pour accomplir un projet, ou peut également représenter un état d’esprit adéquat pour réaliser une action.

Un élément peut posséder de nombreux tags que vous considérez utiles et ils n’ont pas de fonction spécifique. Utilisez les tags pour attribuer une priorité, regrouper les éléments par niveau d’énergie ou par équipement nécessaire, ou n’en utilisez pas.

La perspective Tags présente une liste de vos tags dans la barre latérale et une liste de toutes vos actions regroupées en fonction de leurs tags dans la structure.

Structure Tags

La structure Tags affiche tous les éléments et les actions présents dans votre boîte de réception en les regroupant en fonction de leurs tags.

Bien qu’il soit possible d’associer des tags à des projets, les projets eux-mêmes ne sont pas visibles dans la perspective Tags. Les actions ajoutées à un projet après que ce dernier a été tagué héritent de ce tag et sont visibles à l’endroit approprié dans la structure Tags.

Barre latérale Tags

La barre latérale Tags présente une liste de vos tags dans l’ordre où ils ont été créés (par défaut). Vous pouvez les faire glisser pour les réarranger dans la liste et créer des dispositions de tags hiérarchisées. Maison : Jardin ou Courses : Quincaillerie, par exemple.

Cliquez sur un tag dans la barre latérale pour l’afficher seul ; cliquez sur l’onglet Tags pour afficher la liste complète dans la structure.

Options d’affichage Tags

• Dans Tags, afficher : choisissez le réglage des éléments que vous voulez rendre visibles dans la structure (le réglage par défaut est Disponibles). Chaque option décrit les critères d’inclusion ou d’exclusion des éléments. Reportez-vous au glossaire pour plus de détails sur chaque état d’affichage.

• Mise en page : OmniFocus Pro ajoute une section Mise en page aux options d’affichage Tags. Cette section vous permet de personnaliser la structure afin de présenter un ensemble d’attributs propres à cette perspective. Pour plus de détails, consultez la section Options de mise en page.

État du tag

À l’instar des projets, les tags ont un état qui indique s’ils sont actuellement pertinents pour votre travail. Les options d’affichage qui dépendent de l’état sont appliquées de la même manière pour les projets et les tags. Cependant, les implications de l’état du tag varient.

• Actif : état par défaut d’un tag. Lorsqu’un tag est actif, il existe et est pertinent pour vous d’une certaine manière.

• En attente : lorsqu’un tag est temporairement non pertinent ou indisponible pour une raison quelconque (un outil nécessaire a été prêté, un collègue est en congé sabbatique ou la bibliothèque publique est fermée pour travaux, par exemple), vous pouvez remplacer l’état Actif du tag par En attente. Le tag reste dans la barre latérale, mais lorsque vous visualisez les éléments Disponibles, ses actions sont supprimées de la structure.

• Abandonné : si un tag n’est plus pertinent ou disponible de façon permanente, vous pouvez l’abandonner complètement. Il disparaît ainsi de la liste des tags et ses actions sont également masquées. Vous pourriez très bien supprimer le tag, mais vous n’en garderiez aucune trace. Si vous le conservez avec l’état abandonné, vous pouvez y revenir et consulter les actions que vous avez effectuées, qu’elles concernent des tags encore pertinents ou pas, etc.

  Pour rechercher un tag abandonné dans votre base de données, choisissez Tous dans les options d’affichage ou utilisez le filtre Tous.

Tri avec des tags

Par défaut, les éléments à l’intérieur d’un tag sont triés dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans leurs projets respectifs (ordre du projet) ou dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la boîte de réception si aucun projet ne leur a été attribué (ordre de la boîte de réception).

Vous pouvez faire glisser des éléments dans un tag pour les réorganiser. Le tag enregistre son nouvel ordre personnalisé une fois que vous l’avez modifié et les précédentes règles par défaut ne s’appliquent plus : tous les éléments ajoutés au tag par la suite apparaissent à la fin de la liste et peuvent être réordonnés manuellement à partir de là.

À venir

L’affichage À venir vous permet de suivre la progression de vos projets, de consulter les prochaines dates d’échéance et de programmer des tâches OmniFocus parallèlement à des événements importants dans votre calendrier.

Pour créer une action arrivant à échéance le jour que vous êtes en train de consulter, cliquez sur la date dans la barre latérale et choisissez Fichier > Nouvelle action (Commande-N).

Structure À venir

La structure À venir affiche la liste chronologique des éléments arrivant à échéance chaque jour (dans la plage de jours sélectionnée si vous en avez sélectionné plusieurs dans la barre latérale), intercalés avec les événements des calendriers que vous avez choisi d’afficher dans OmniFocus.

Si vous avez désigné un tag À venir dans les options d’affichage, les éléments possédant ce tag apparaissent dans une section séparée de la structure lorsque vous parcourez les éléments arrivant à échéance aujourd’hui.

Barre À venir

La barre latérale À venir présente une grille contenant une plage de dates s’étendant jusqu’au mois suivant. Cela vous permet de voir instantanément ce qu’il vous reste à faire durant les semaines à venir.

Chaque bouton de date affiche le nombre d’actions associées à la date en question. Pour les éléments arrivant à échéance, le compteur est coloré en fonction de l’urgence : l’orange indique que l’échéance d’un élément est proche et le rouge indique que l’élément est arrivé à échéance ou que son échéance est passée. Pour créer une action dont l’échéance tombe un jour particulier, cliquez sur le bouton de date approprié, puis choisissez Fichier > Nouvelle action.

La barre latérale À venir autorise de nombreuses autres interactions pratiques :

• Cliquez et faites glisser le pointeur à travers une plage de dates pour sélectionner ces dernières et afficher les éléments dont l’échéance correspond à ces dates dans la structure.

• Cliquez en maintenant la touche Commande enfoncée pour sélectionner des dates non contiguës (chaque samedi du mois à venir, par exemple) et vérifier si vous êtes libre les week-ends à venir.

• Faites glisser un élément depuis la structure et déposez-le sur une date dans la barre latérale pour lui attribuer ce jour comme date d’échéance.

• Si vous maintenez la touche Commande enfoncée pendant que vous faites glisser un élément, OmniFocus fixe une date de report plutôt qu’une date d’échéance lorsque vous déposez l’élément. De même, si vous maintenez les touches Option et Commande enfoncées pendant que vous faites glisser le pointeur, OmniFocus fixe à la fois la date de report et la date d’échéance de l’élément concerné.

Options d’affichage À venir

• 1 seule semaine dans la barre latérale : lorsque cette option est activée, le calendrier visible dans la barre latérale À venir affiche une seule ligne de dates (passée, future et une plage de cinq jours entre les deux) plutôt que le mois entier par défaut.

• Afficher les éléments reportés : lorsque cette option est activée, les éléments reportés programmés pour commencer un jour donné apparaissent dans une section Reportés séparée les jours où ils deviennent disponibles. Lorsque ce réglage est désactivé, les événements reportés n’apparaissent pas dans la structure tant qu’ils n’arrivent pas à échéance.

• Aujourd’hui présente les éléments correspondant à ce tag : avec OmniFocus Pro, choisissez un tag ici pour que ses éléments soient visibles dans l’affichage Aujourd’hui de la perspective À venir, dans leur propre section de la structure. Une fois l’option réglée, ce tag À venir peut être appliqué à des éléments provenant de n’importe où dans la structure en choisissant Édition > Ajouter un tag « nom du tag ».

• Afficher les événements de calendrier : lorsque ce réglage est activé, les événements des calendriers que vous avez choisi d’afficher dans À venir apparaissent avec les éléments OmniFocus aux dates où ils ont lieu. Lorsque ce réglage est désactivé, les événements de calendrier n’apparaissent pas dans la structure.

• Calendriers : lorsque le réglage Afficher les événements de calendrier est activé, utilisez ce sous-menu pour sélectionner les calendriers que vous souhaitez voir dans OmniFocus. Les événements des calendriers sélectionnés apparaissent intercalés chronologiquement avec vos éléments OmniFocus dans la structure À venir.

  Cette fonction interagit avec l’application Calendrier macOS pour rechercher, à travers les différents services et appareils, les calendriers que vous possédez ou auxquels vous êtes abonné, comme iCloud, Google Agenda et bien d’autres. Utilisez les réglages Comptes Internet dans les Préférences Système macOS pour vous connecter à vos calendriers partagés.

• Mise en page : OmniFocus Pro ajoute une section Mise en page aux options d’affichage À venir. Cette section vous permet de personnaliser la structure afin de présenter un ensemble d’attributs propres à cette perspective. Pour plus de détails, consultez la section Options de mise en page.

Ajout de vos calendriers à OmniFocus

OmniFocus fonctionne très bien avec vos calendriers, y compris ceux que vous êtes susceptible de synchroniser via Apple iCloud depuis Calendrier sous macOS ou iOS, Google Agenda ou n’importe quel serveur CalDAV auquel vous êtes abonné. Les calendriers que vous pouvez consulter dans OmniFocus sont basés sur les calendriers auxquels l’application Calendrier de votre Mac peut accéder ; pour ajouter des calendriers, en supprimer ou modifier les calendriers disponibles sur votre Mac, utilisez les commandes du menu Fichier ou les préférences Comptes de l’application Calendrier.

Les événements de votre calendrier sont affichés aux côtés des événements quotidiens que vous avez programmés dans OmniFocus. Pour afficher les détails supplémentaires d’un événement dans l’application Calendrier, cliquez sur l’icône de calendrier à côté de l’événement.

Pour modifier ce que vous voyez dans la liste ou régler l’heure affichée pour les événements de calendrier, choisissez Affichage > Afficher les options d’affichage ou cliquez sur Afficher dans la barre d’outils. Les options d’affichage À venir incluent une section Calendriers qui vous permet de choisir les calendriers externes à afficher, y compris ceux qui sont stockés dans iCloud ou ailleurs.

Avec drapeau

La perspective Avec drapeau contient l’ensemble des éléments auxquels vous avez attribué l’état Avec drapeau.

Pour associer un drapeau à un élément, cliquez sur l’icône de drapeau sur la ligne de cet élément dans la structure (ou, dans la mise en page fluide, cliquez sur le coin supérieur droit de son cercle d’état), cliquez sur le drapeau dans l’inspecteur ou choisissez Édition > Signaler (Maj-Commande-L). Vous pouvez aussi procéder de cette manière pour supprimer le drapeau d’un élément.

Lorsque vous signalez un élément à l’aide d’un drapeau, son cercle d’état devient orange pour mieux attirer votre attention et vous indiquer que quelque chose d’important est en train de se passer.

Si vous signalez un projet ou un groupe d’actions à l’aide d’un drapeau, toutes les actions qu’il contient héritent de ce drapeau et du degré d’urgence associé. Les éléments signalés par un drapeau hérité, plutôt qu’appliqué directement, présentent une icône de drapeau vide qui est soit sur la ligne (dans l’inspecteur), soit associée à leurs cercles d’état respectifs.

Structure Avec drapeau

Les éléments de la structure Avec drapeau sont triés d’abord par date d’échéance (de la plus ancienne à la plus récente), puis par projet (pour les éléments avec la même date d’échéance). Le fait qu’un drapeau soit hérité ou appliqué directement n’a pas d’incidence sur le tri et seuls les éléments qui apparaissent dans Avec drapeau sont ceux qui peuvent être traités directement (les projets avec drapeau n’apparaissent pas).

Barre latérale Avec drapeau

La barre latérale Avec drapeau affiche une liste de vos tags présentés de la même manière que dans la perspective Tags. Ils se présentent dans l’ordre où ils ont été créés et, comme dans la perspective Tags, vous pouvez les faire glisser pour les réarranger dans la liste et créer des dispositions hiérarchiques.

Options d’affichage Avec drapeau

• Dans Avec drapeau, afficher : choisissez le réglage des éléments que vous voulez rendre visibles dans la structure (le réglage par défaut est Disponibles). Chaque option décrit les critères d’inclusion ou d’exclusion des éléments. Reportez-vous au glossaire pour plus de détails sur chaque état d’affichage.

• Mise en page : OmniFocus Pro ajoute une section Mise en page aux options d’affichage Avec drapeau. Cette section vous permet de personnaliser la structure afin de présenter un ensemble d’attributs propres à cette perspective. Pour plus de détails, consultez la section Options de mise en page.

Révision

La perspective Révision contient une liste simple des projets devant être révisés.

La révision vous aide à vérifier que les projets sont reflétés précisément dans OmniFocus, afin qu’ils soient dans d’excellentes conditions et prêts à l’action. Si vous possédez des projets auxquels il faut ajouter des éléments, des projets qui ne sont plus d’actualité ou certains que vous ne comptez pas réaliser dans l’immédiat, une révision régulière vous aidera à ne rien oublier.

Chaque projet possède un intervalle de temps correspondant à la fréquence de révision escomptée et une date prévue pour la révision suivante. Vous pouvez modifier la fréquence de révision par défaut dans les préférences Date et heure et modifier la fréquence de révision et la date de révision suivante de chaque projet individuel dans l’inspecteur.

Pour réviser vos projets restants :

1. Choisissez la perspective Révision dans la barre latérale (vous disposez également d’un bouton correspondant que vous pouvez ajouter à votre barre d’outils). Dans cet affichage, vos projets restants sont regroupés en fonction de leur date de révision prochaine.

2. Vérifiez pour chaque projet si l’état affiché est approprié. Faut-il réviser ses actions ou en ajouter de nouvelles ? Devez-vous mettre le projet en attente, l’abandonner ou le signaler comme terminé ? Ou est-ce que tout se passe comme prévu ?

3. Une fois que vous êtes satisfait de l’état de votre projet, sélectionnez-le. Vous verrez que certaines commandes très pratiques spécialement dédiées à la révision sont affichées en haut de la structure ; cliquez sur Marquer comme révisé, choisissez Édition > Marquer comme révisé ou faites un Contrôle-clic et choisissez Marquer comme révisé dans le menu contextuel. La date de révision suivante du projet est reportée et vous pouvez alors réviser un autre projet.

Structure Révision

Lorsque vous passez en perspective Révision, la barre latérale affiche une liste simple de vos projets prêts à être révisés (les dossiers ne sont pas inclus). Le projet présentant la date de révision la plus proche s’ouvrira dans la structure pour que vous puissiez l’examiner.

Dans Révision, la structure n’affiche qu’un seul projet à la fois pour faciliter l’inspection de son contenu. Utilisez les boutons fléchés dans l’en-tête de la structure pour naviguer parmi les projets ou cliquez sur Marquer comme révisé avant de passer au suivant.

Options d’affichage Révision

• Dans Révision, afficher : choisissez le réglage des éléments que vous voulez rendre visibles dans la structure (le réglage par défaut est Restants). Chaque option décrit les critères d’inclusion ou d’exclusion des éléments. Reportez-vous au glossaire pour plus de détails sur chaque état d’affichage.

• Mise en page : OmniFocus Pro ajoute une section Mise en page aux options d’affichage Révision. Cette section vous permet de personnaliser la structure afin de présenter un ensemble d’attributs propres à cette perspective. Pour plus de détails, consultez la section Options de mise en page.

Terminé et Modifié

Les deux dernières perspectives intégrées, à savoir Terminé et Modifié , sont disponibles dans le menu Perspectives. Elles sont parfaites pour rechercher des éléments dans votre base de données qui auraient pu être archivés par erreur ou qui auraient disparu dans de mystérieuses circonstances.

Terminé et Modifié sont conçues pour suivre les mouvements des éléments dans votre base de données, mais elles n’ont pas d’autre fonction spécifique vous permettant d’accomplir des tâches.